2022年7月9日上午8:30,公司召開了2022年度上半年工作總結(jié)暨下半年工作計劃,公司全體員工參加會議。會議由公司副總經(jīng)理張堯主持,整個會議主要流程。各部門負(fù)責(zé)人對上半年工作開展情況及下半年工作計劃進(jìn)行了詳細(xì)匯報。
首先財務(wù)部對今年上半年經(jīng)營情況進(jìn)行分析,上半年整體的業(yè)務(wù)運營基本按照年初目標(biāo)在進(jìn)行,但白糖貿(mào)易因行情的影響,與預(yù)期進(jìn)度有一定差距;倉儲收入基本完成預(yù)算,下半年公司的經(jīng)營活動將面臨更多未知的變化和更大的考驗。
倉儲部匯報中指出,今年交割量大并且出庫速度慢增加了很大了一大部分倉儲收入,招商工作大客戶的穩(wěn)定是確保租賃利潤的關(guān)鍵,維護(hù)好日常客戶關(guān)系,同時儲備相關(guān)同類型客戶,減少空置率帶來的損失,日常與客戶的溝通技巧和方式還需進(jìn)一步提高,作業(yè)后現(xiàn)場及物資管理、外包裝清掃、傳送帶周末不苫蓋等需強化。
后勤部上半年在廠區(qū)維修等方面做了大量工作,但突發(fā)的消防檢查,暴露出日常對客戶的消防安全、用電規(guī)范檢查工作力度不夠;公司庫房辦公樓年限越來越長,出現(xiàn)的問題如庫房、辦公室漏雨,多次維修解決不了問題,需要提出全面可行的辦法。
業(yè)務(wù)部對上半年銷售完成情況進(jìn)行總結(jié),客戶群體的把握、各大港口的熟悉、套保風(fēng)險意識、對市場的了解以及賬期管控等多方面進(jìn)行剖析,表示下半年中將多溝通學(xué)習(xí),保持搜集市場信息的持續(xù)性,不斷鞏固我們的交易模式和盈利能力。
投資信息部對上半年國內(nèi)外行情走勢進(jìn)行分析,今年的國內(nèi)疫情及國外整個經(jīng)濟形勢、大宗商品走勢錯綜復(fù)雜,帶來的風(fēng)險及波動加大,面臨的工作壓力也是比較大,取得了穩(wěn)定的收益。
行政辦上半年在招聘工作和企業(yè)文化建設(shè)有明顯進(jìn)展,但監(jiān)督管理職能發(fā)揮不夠,需進(jìn)一步開展監(jiān)督檢查工作,員工思想動態(tài)捕捉不及時,下半年中將更好發(fā)揮上傳下達(dá)工作職責(zé)。
貿(mào)易公司財務(wù)部對上半年利潤狀況、預(yù)算完成情況及經(jīng)營情況等進(jìn)行分析,國內(nèi)糖價持續(xù)區(qū)間震蕩,白糖平均單價較上年同期有所上升,但單位銷售毛利較上年同期有所下降,說明采銷節(jié)奏的把握仍有提升空間,木薯淀粉市場走貨減慢,導(dǎo)致公司上半年木薯淀粉銷售受限,收入、利潤均程收縮態(tài)勢。
冀盛貿(mào)易結(jié)合期貨和現(xiàn)貨對上半年行情進(jìn)行回顧和分析,通過多次出差走訪不斷了解市場,開發(fā)沿途客戶為后期合作奠定基礎(chǔ),下半年要積極走出去,尋找新的客戶群體,積累客戶資源,充分了解市場。
總經(jīng)理張小娟做總結(jié)發(fā)言,她表示,國內(nèi)外形勢仍存在很多不穩(wěn)定性、不確定性因素,形勢更趨復(fù)雜嚴(yán)峻,從外部形勢看,全球通脹、供應(yīng)鏈短缺、國際局勢等問題短期內(nèi)難以完全解決,經(jīng)濟復(fù)蘇和增長仍面臨不確定性,從內(nèi)部形勢看,我國經(jīng)濟發(fā)展面臨需求收縮、供給沖擊、預(yù)期轉(zhuǎn)弱等壓力,我們的企業(yè)經(jīng)營也帶來了很多的困難。
她要求,財務(wù)部應(yīng)加強對合同的履行情況跟蹤,客戶信用評級及賬期額度的調(diào)整工作;倉儲部需調(diào)整思路積極聯(lián)系客戶提高出租率,日常出入庫工作細(xì)節(jié)需要注意提升;后勤部下半年從安全生產(chǎn)及后勤管理的專業(yè)性還需提高;業(yè)務(wù)部從制度、風(fēng)控、操作模式上還需要更多的完善;從采購渠道的拓寬、物流發(fā)運、銷售市場的拓展以及套期保值的多種模式研究相結(jié)合;投資部局限于單純下單和搜集信息為主,整體知識面太窄,學(xué)習(xí)和自我提升的主動性需要提高;行政辦對各業(yè)務(wù)部門的了解不夠,應(yīng)通過日常交流、工作總結(jié)多種渠道做到對公司各項業(yè)務(wù)的熟悉,并能逐漸發(fā)現(xiàn)問題;冀盛貿(mào)易整體采購和周轉(zhuǎn)節(jié)奏相對較好,但是在輻射范圍還是局限老市場多一些,要組織團(tuán)隊加強對行情的研究和獨立判斷的能力。
她強調(diào),整個宏觀經(jīng)濟形勢不容樂觀,我們面臨的世紀(jì)大變革百年未有,不穩(wěn)定不確定因素增多,經(jīng)濟下行壓力將持續(xù)加大。我們面對的挑戰(zhàn)和困難增多,我們企業(yè)以及每個員工自身,如何適應(yīng)變革,并不斷提升和發(fā)展自己才能最終存活并立足,從管理層到員工也都得打起精神,增強責(zé)任感和緊迫感。
隨后進(jìn)行員工座談會環(huán)節(jié),各部門代表發(fā)言,感悟工作得失。